Créer un cabinet de groupe est une démarche ambitieuse. Elle permet d’améliorer la qualité de vie au travail, de mutualiser les moyens, d’enrichir les échanges cliniques et d’offrir aux patients une prise en charge plus fluide.
Mais entre le business plan, les statuts, le local, le matériel ou encore les démarches administratives, la création d’un cabinet groupé demande une préparation solide.

Voici le guide complet en 10 étapes, enrichi d’informations pratiques et de conseils issus des meilleures pratiques observées sur le terrain.

1. Construire le projet

🔍 Étude de marché

Avant toute décision, une analyse de terrain est indispensable. Elle permet d’évaluer :

• la démographie médicale,

• les profils socio-économiques,

• les spécialités déjà implantées,

• les besoins de santé du territoire,

• les zones sous-denses ou fragiles.

Les ARS publient des données utiles pour identifier les priorités de santé publique dans chaque région.

📊 Business plan

Votre business plan doit préciser :

• le modèle économique du cabinet,

• les investissements nécessaires (travaux, mobilier, matériel médical),

• les charges futures,

• la stratégie de développement de la patientèle,

• le besoin en fonds de roulement.

Un business plan solide facilite l’obtention de financements et crédibilise le projet auprès des partenaires.

🎯 Conventionnement

Chaque profession de santé doit choisir d’être conventionnée ou non. Ce choix influence les honoraires, la patientèle et le fonctionnement au quotidien.

2. Constituer l’équipe

Un cabinet de groupe repose sur des valeurs communes : coopération, transparence et projet médical partagé.

👥 Choix des associés

Vous pouvez vous associer avec :

• des confrères déjà connus,

• des professionnels rencontrés en formation,

• des praticiens recherchés via annonces ou réseaux professionnels.

🧑‍💼 Recrutement complémentaire

Il peut être utile d’intégrer :

• un(e) assistant(e) médical(e),

• du personnel administratif,

• des prestataires externes (comptabilité, ménage, gestion informatique).

L’objectif : soulager les soignants du non-médical pour maximiser le temps patient.

3. Choisir le mode d’exercice

Deux grandes options structurent la vie d’un cabinet de groupe.

🔹 Option 1 : un contrat

• Contrat de collaboration : mise à disposition de cabinet, matériel, accès à la patientèle.

• Contrat d’exercice en commun : partage des charges, sans mise en commun des revenus ni de la patientèle.

🔹 Option 2 : créer une société

Selon vos objectifs, plusieurs structures sont possibles :

• SCM (mutualisation des moyens),

• SCP (mise en commun des honoraires),

• SEL (forme libérale de société commerciale).

Le choix dépend du niveau de mutualisation souhaité et du régime fiscal recherché.

4. Trouver le local

Le cabinet doit être accessible, conforme aux normes PMR, et adapté au projet de santé.

🏢 Achat

Possibilité de détenir le local :

• en nom propre,

• via une SCI,

• ou au nom de la société d’exercice.

🏠 Location

Trois options principales :

• bail professionnel (le plus courant),

• bail commercial,

• bail mixte (exercice + habitation).

Chaque option implique des contraintes juridiques différentes.

5. Équiper le cabinet

C’est un des plus gros postes d’investissement.

Un cabinet de groupe doit s’équiper en :

🩺 Matériel médical

Selon les spécialités présentes : échographe, mobilier, matériel dentaire, matériel kiné, diagnostic, consommables…

🪑 Mobilier

Tables d’examen, fauteuils, bureau, mobilier d’accueil, rangements.

💻 Équipements informatiques

Ordinateurs, imprimantes, serveurs, lecteurs de carte Vitale, écrans, routeur…

💡 Trois modes de financement

• achat comptant,

• crédit bancaire,

• location longue durée / leasing.

Ce dernier point est particulièrement intéressant pour les cabinets de groupe car il évite d’immobiliser un capital important.

💡 Comment Marlon simplifie l’équipement des cabinets de groupe

Créer un cabinet de groupe demande souvent d’équiper plusieurs salles simultanément : médecine générale, infirmier, kiné, dentaire, salle d’attente, accueil…

Pour limiter l’investissement initial, Marlon propose :

✔️ La location longue durée de matériel médical, mobilier et informatique

Sans avance importante, avec paiements mensuels prévisibles.

✔️ Un catalogue multi-fournisseurs

Mobilier médical, matériel paramédical, informatique, bureautique, mobilier d’accueil.

✔️ Des solutions adaptées aux cabinets de groupe

Possibilité d’équiper 4, 5 ou 10 salles en un seul projet.

✔️ Du matériel neuf ou reconditionné

Pour optimiser le budget.

✔️ Un accompagnement personnalisé

Choix des équipements, comparaison achat vs leasing, planification par espace.

🎯 L’objectif : réduire le coût d’installation, éviter les pièges contractuels, et permettre aux cabinets de groupe de démarrer rapidement.

6. Mettre en place les outils numériques

Un cabinet de groupe gère un volume important de données sensibles.

🔐 Priorités :

• logiciels métier sécurisés,

• dossiers patients partagés,

• messagerie sécurisée,

• sauvegarde régulière,

• cybersécurité conforme au RGPD.

Le numérique structurant permet d'améliorer la coordination et d’éviter les pertes d’information.

7. Trouver les financements

Les différentes options :

• fonds propres,

• crédits professionnels,

• leasing ou LOA pour le matériel,

• crédit immobilier professionnel,

• aides à l’installation en zone sous-dense,

• exonérations fiscales selon les zones (ZFU, ZRR…).

Un montage financier cohérent sécurise le projet.

8. Souscrire les assurances indispensables

Avant l’ouverture :

• Responsabilité civile professionnelle (obligatoire),

• Multirisque professionnelle,

• Assurance prévoyance,

• Complémentaire santé,

• Assurance cyber (recommandée).

Ces protections sécurisent les praticiens comme la structure.

9. Effectuer les démarches administratives

Les démarches essentielles :

• inscription au tableau de l’Ordre,

• obtention du numéro RPPS,

• déclaration auprès de la CPAM,

• immatriculation URSSAF / guichet unique,

• affiliation à la caisse de retraite,

• adhésion éventuelle à une AGA.

Une installation en groupe nécessite parfois des statuts à rédiger : il est recommandé de se faire accompagner par un expert juridique.

10. Annoncer l’ouverture du cabinet

Une communication bien orchestrée facilite l’arrivée des premiers patients :

• plaque professionnelle,

• annuaires médicaux et grand public,

• annonces locales,

• site internet,

• prise de contact avec les professionnels de santé voisins.

Un cabinet de groupe fonctionne d’autant mieux qu’il s’insère dans le tissu local.

Conclusion

Créer un cabinet de groupe est un projet structurant, souvent long, mais particulièrement enrichissant. En mutualisant les moyens, en partageant les compétences et en offrant un exercice coordonné, les cabinets de groupe répondent aux nouvelles attentes des patients comme des praticiens.

Grâce à des solutions modernes comme la location longue durée de matériel via Marlon, il est désormais possible de réduire considérablement le coût d’installation et de se concentrer sur l’essentiel : la qualité des soins et l’organisation collective.

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