Gestion d’équipements médicaux et IT : les 5 erreurs à éviter absolument

La gestion d’un parc d’équipements médicaux, informatiques et mobiliers est un véritable défi pour les professionnels de santé, cabinets, cliniques et établissements. Matériel vieillissant, absence de plan de renouvellement, sécurité négligée… Ces erreurs peuvent coûter cher, non seulement en termes de productivité, mais aussi de conformité réglementaire et de satisfaction patient.

Voici les 5 erreurs les plus fréquentes… et comment les éviter.

1. Ne pas avoir d’inventaire précis et à jour

❌ L’erreur :
Ne pas tenir un inventaire détaillé de vos équipements (médicaux, IT, mobilier) conduit à :

• des doublons inutiles

• des licences logicielles payées mais inutilisées

• du matériel obsolète encore en service

✅ La solution :
Mettre en place un outil de gestion d’actifs qui centralise toutes les informations : type d’équipement, date d’achat ou de mise en leasing, état, localisation.
Chez Marlon, nous vous accompagnons avec une interface claire pour suivre tout votre parc.

2. Négliger la sécurité et la conformité

❌ L’erreur :
Utiliser du matériel non conforme aux normes médicales ou informatiques, ne pas effectuer les mises à jour, ou ignorer les protocoles de sécurité des données (RGPD).

✅ La solution :

• Effectuer des mises à jour régulières des appareils et logiciels 📅

• Vérifier que le matériel médical est conforme aux normes CE et ISO

• Mettre en place des solutions sécurisées pour les données patients

• Former vos équipes aux bonnes pratiques

3. Ne pas planifier le renouvellement du matériel

❌ L’erreur :
Conserver des équipements obsolètes trop longtemps (fauteuils, autoclaves, PC…), ce qui augmente les pannes, ou au contraire tout remplacer d’un coup – un choc financier pour la trésorerie.

✅ La solution :
Planifier un renouvellement progressif sur 3 à 5 ans, selon la durée de vie optimale de chaque type de matériel.
💡 Avec le leasing médical Marlon, vous définissez un cycle de renouvellement adapté, tout en étalant vos coûts sur la durée.

4. Ne pas sécuriser les données ni effectuer de sauvegardes fiables

❌ L’erreur :
Se reposer sur des sauvegardes locales ou manuelles, sans test de restauration, met vos données patients et administratives en danger.

✅ La solution :

• Utiliser des solutions de sauvegarde cloud ou hybrides

• Tester régulièrement la restauration 🔄

• Automatiser les sauvegardes pour éviter les oublis

5. Ignorer les besoins des utilisateurs

❌ L’erreur :
Installer des équipements ou logiciels sans consulter les praticiens ou équipes administratives, ce qui peut mener à une sous-utilisation voire un rejet du matériel.

✅ La solution :
Impliquer les utilisateurs finaux dans le choix des équipements (ergonomie, fonctionnalités, compatibilité).
Chez Marlon, nous sélectionnons avec vous des solutions adaptées à vos besoins, pas des catalogues standard.

Conclusion

La gestion d’un parc médical, informatique et mobilier ne se résume pas à acheter ou louer du matériel. Elle demande :

• Rigueur (inventaire et suivi)

• Anticipation (renouvellement planifié)

• Conformité (sécurité et normes)

• Écoute (besoins des utilisateurs)

En évitant ces 5 erreurs, vous :
✅ Sécurisez vos données
✅ Améliorez la productivité
✅ Maîtrisez vos coûts

💡 Avec Marlon, vous bénéficiez d’une solution de leasing clé en main pour vos équipements médicaux, informatiques et mobiliers, avec suivi et accompagnement inclus.

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