Créer un cabinet de groupe est une démarche ambitieuse. Elle permet d’améliorer la qualité de vie au travail, de mutualiser les moyens, d’enrichir les échanges cliniques et d’offrir aux patients une prise en charge plus fluide.
Mais entre le business plan, les statuts, le local, le matériel ou encore les démarches administratives, la création d’un cabinet groupé demande une préparation solide.
Voici le guide complet en 10 étapes, enrichi d’informations pratiques et de conseils issus des meilleures pratiques observées sur le terrain.
Avant toute décision, une analyse de terrain est indispensable. Elle permet d’évaluer :
la démographie médicale,
les profils socio-économiques,
les spécialités déjà implantées,
les besoins de santé du territoire,
les zones sous-denses ou fragiles.
Les ARS publient des données utiles pour identifier les priorités de santé publique dans chaque région.
Votre business plan doit préciser :
le modèle économique du cabinet,
les investissements nécessaires (travaux, mobilier, matériel médical),
les charges futures,
la stratégie de développement de la patientèle,
le besoin en fonds de roulement.
Un business plan solide facilite l’obtention de financements et crédibilise le projet auprès des partenaires.
Chaque profession de santé doit choisir d’être conventionnée ou non. Ce choix influence les honoraires, la patientèle et le fonctionnement au quotidien.
Un cabinet de groupe repose sur des valeurs communes : coopération, transparence et projet médical partagé.
Vous pouvez vous associer avec :
des confrères déjà connus,
des professionnels rencontrés en formation,
des praticiens recherchés via annonces ou réseaux professionnels.
Il peut être utile d’intégrer :
un(e) assistant(e) médical(e),
du personnel administratif,
des prestataires externes (comptabilité, ménage, gestion informatique).
L’objectif : soulager les soignants du non-médical pour maximiser le temps patient.
Deux grandes options structurent la vie d’un cabinet de groupe.
Contrat de collaboration : mise à disposition de cabinet, matériel, accès à la patientèle.
Contrat d’exercice en commun : partage des charges, sans mise en commun des revenus ni de la patientèle.
Selon vos objectifs, plusieurs structures sont possibles :
SCM (mutualisation des moyens),
SCP (mise en commun des honoraires),
SEL (forme libérale de société commerciale).
Le choix dépend du niveau de mutualisation souhaité et du régime fiscal recherché.
Le cabinet doit être accessible, conforme aux normes PMR, et adapté au projet de santé.
Possibilité de détenir le local :
en nom propre,
via une SCI,
ou au nom de la société d’exercice.
Trois options principales :
bail professionnel (le plus courant),
bail commercial,
bail mixte (exercice + habitation).
Chaque option implique des contraintes juridiques différentes.
C’est un des plus gros postes d’investissement.
Un cabinet de groupe doit s’équiper en :
Selon les spécialités présentes : échographe, mobilier, matériel dentaire, matériel kiné, diagnostic, consommables…
Tables d’examen, fauteuils, bureau, mobilier d’accueil, rangements.
Ordinateurs, imprimantes, serveurs, lecteurs de carte Vitale, écrans, routeur…
achat comptant,
crédit bancaire,
location longue durée / leasing.
Ce dernier point est particulièrement intéressant pour les cabinets de groupe car il évite d’immobiliser un capital important.
Créer un cabinet de groupe demande souvent d’équiper plusieurs salles simultanément : médecine générale, infirmier, kiné, dentaire, salle d’attente, accueil…
Pour limiter l’investissement initial, Marlon propose :
Sans avance importante, avec paiements mensuels prévisibles.
Mobilier médical, matériel paramédical, informatique, bureautique, mobilier d’accueil.
Possibilité d’équiper 4, 5 ou 10 salles en un seul projet.
Pour optimiser le budget.
Choix des équipements, comparaison achat vs leasing, planification par espace.
🎯 L’objectif : réduire le coût d’installation, éviter les pièges contractuels, et permettre aux cabinets de groupe de démarrer rapidement.
Un cabinet de groupe gère un volume important de données sensibles.
logiciels métier sécurisés,
dossiers patients partagés,
messagerie sécurisée,
sauvegarde régulière,
cybersécurité conforme au RGPD.
Le numérique structurant permet d'améliorer la coordination et d’éviter les pertes d’information.
Les différentes options :
fonds propres,
crédits professionnels,
leasing ou LOA pour le matériel,
crédit immobilier professionnel,
aides à l’installation en zone sous-dense,
exonérations fiscales selon les zones (ZFU, ZRR…).
Un montage financier cohérent sécurise le projet.
Avant l’ouverture :
Responsabilité civile professionnelle (obligatoire),
Multirisque professionnelle,
Assurance prévoyance,
Complémentaire santé,
Assurance cyber (recommandée).
Ces protections sécurisent les praticiens comme la structure.
Les démarches essentielles :
inscription au tableau de l’Ordre,
obtention du numéro RPPS,
déclaration auprès de la CPAM,
immatriculation URSSAF / guichet unique,
affiliation à la caisse de retraite,
adhésion éventuelle à une AGA.
Une installation en groupe nécessite parfois des statuts à rédiger : il est recommandé de se faire accompagner par un expert juridique.
Une communication bien orchestrée facilite l’arrivée des premiers patients :
plaque professionnelle,
annuaires médicaux et grand public,
annonces locales,
site internet,
prise de contact avec les professionnels de santé voisins.
Un cabinet de groupe fonctionne d’autant mieux qu’il s’insère dans le tissu local.
Créer un cabinet de groupe est un projet structurant, souvent long, mais particulièrement enrichissant. En mutualisant les moyens, en partageant les compétences et en offrant un exercice coordonné, les cabinets de groupe répondent aux nouvelles attentes des patients comme des praticiens.
Grâce à des solutions modernes comme la location longue durée de matériel via Marlon, il est désormais possible de réduire considérablement le coût d’installation et de se concentrer sur l’essentiel : la qualité des soins et l’organisation collective.
Avec Marlon, accédez à plusieurs centaines de références d’équipements médicaux, mobiliers et informatiques, sélectionnés auprès des meilleurs fournisseurs. Nous vous accompagnons de A à Z : du choix du matériel au financement, jusqu’à la mise en service dans votre clinique.
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