La première grande décision est stratégique : souhaitez-vous créer un cabinet de zéro ou reprendre celui d’un confrère ?
Créer un cabinet implique des investissements plus légers à court terme (pas de droit de présentation à payer), mais une montée en charge progressive de l’activité. Il faut donc prévoir une réserve de trésorerie suffisante pour absorber les premiers mois 🐢.
Reprendre une patientèle permet de générer immédiatement des revenus, mais représente un coût important : le droit de présentation peut aller de 25 à 50 % de la moyenne des trois derniers chiffres d’affaires du cabinet repris 💶. Ce droit est parfois réduit, voire supprimé, dans les zones à faible densité médicale 🌄.
Le coût du local dépend de plusieurs facteurs : géographie, surface, conformité… et surtout du mode d’acquisition :
En location : il faudra avancer un dépôt de garantie, régler d’éventuels frais d’agence, et vérifier attentivement le bail 🔍.
En achat : en plus du prix du bien, il faudra intégrer les frais de notaire et, potentiellement, des travaux de mise aux normes (accessibilité PMR ♿).
Dans les deux cas, prévoyez un budget travaux 🛠️ pour adapter l’espace à votre pratique.
Quel que soit votre mode d’installation, l’aménagement du cabinet représente un poste de dépense majeur. Il comprend :
Mobilier de base : bureau, chaises, table d’examen, rangements, mobilier de salle d’attente 🪑
Informatique et téléphonie : ordinateur, imprimante, logiciels métiers, ligne téléphonique 💻📞
Équipements médicaux spécifiques : autoclave, lampe d’examen, fauteuil médical, échographe, etc. selon la spécialité ⚙️
Ces achats peuvent rapidement représenter plusieurs milliers voire dizaines de milliers d’euros 💸.
En parallèle de l’investissement initial, vous devez prévoir un budget de fonctionnement mensuel comprenant :
Loyer ou remboursement d’emprunt
Électricité, eau, internet, téléphonie 🌐
Fournitures médicales et consommables 💊
Charges salariales : secrétaire, aide, ménage…
Cotisations URSSAF, CARMF, assurances, impôts locaux 📑
Ce budget peut atteindre plusieurs centaines ou milliers d’euros par mois selon la taille de la structure.
Si vous exercez en société (SCM, SCP, SELARL…), il faudra prévoir :
L’achat de parts sociales
Les droits d’enregistrement
Les frais de rédaction d’actes juridiques
N’oubliez pas d’ajouter les honoraires comptables et frais administratifs à votre prévisionnel 📊.
Bonne nouvelle : plusieurs aides existent pour les professionnels de santé qui s’installent en zones sous-dotées ou prioritaires :
Aides de l’Assurance Maladie 🏥
Exonérations fiscales 💼
Subventions locales ou régionales
Renseignez-vous auprès de votre ARS ou de l’Ordre régional pour ne passer à côté de rien !
Plutôt que d’acheter tout votre équipement d’un coup, pourquoi ne pas opter pour le leasing (location financière) ? Cette solution séduit de plus en plus de professionnels :
Trésorerie préservée 💶 : vous évitez un gros investissement initial
Équipements évolutifs 🔄 : possibilité de renouvellement régulier
Charges déductibles : les loyers sont souvent déductibles fiscalement
Zéro stress : maintenance, logistique, choix du bon matériel… on vous accompagne !
👉 Chez Marlon, nous proposons aux professionnels de santé une plateforme simple et rapide pour louer leur matériel médical, mobilier ou informatique, avec les meilleurs partenaires du marché.
En résumé : s’installer en libéral demande une vraie stratégie financière. Mais avec une bonne préparation, les bons outils… et un coup de pouce du leasing, votre cabinet sera opérationnel en un rien de temps 🚀.
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