S’installer en libéral est une étape déterminante pour un médecin, une infirmière, un chirurgien-dentiste, une sage-femme ou tout autre professionnel de santé. Au-delà du choix du lieu d’exercice et de l’organisation du cabinet, plusieurs démarches administratives obligatoires conditionnent la légalité de votre installation.
Voici un guide complet, enrichi d’explications utiles, pour comprendre ces 6 étapes incontournables.
Pour exercer légalement, les professionnels soumis à un Ordre doivent obligatoirement s’y inscrire.
Médecins
Chirurgiens-dentistes
Infirmiers
Sages-femmes
Masseurs-kinésithérapeutes (selon règles locales)
L’inscription se fait auprès du Conseil départemental de l’Ordre.
Votre dossier doit comprendre notamment :
votre diplôme,
un CV détaillé et à jour,
un extrait de casier judiciaire vierge.
Si vous créez une SCP ou une SEL, la société doit elle aussi être inscrite au tableau, faute de quoi vous ne pourrez pas l’immatriculer.
L’Ordre :
enregistre votre diplôme,
vous délivre une attestation d’inscription,
vous attribue votre numéro RPPS,
vous envoie votre Carte de Professionnel de Santé (CPS).
Les professionnels non inscrits à un Ordre (diététiciens, orthophonistes…) disposent d’un numéro ADELI, à demander auprès de la DTARS de leur région.
Une fois votre RPPS ou votre numéro ADELI obtenu, vous devez déclarer votre activité libérale auprès de la CPAM de votre lieu d’exercice.
inscription au fichier national des professionnels de santé ;
remise de la convention professionnelle si vous souhaitez être conventionné ;
attribution des feuilles de soins pré-identifiées ;
activation de votre carte CPS ;
affiliation au régime des praticiens et auxiliaires médicaux conventionnés.
Pour les médecins, un rendez-vous peut être pris via le portail AMELI dans la rubrique « Votre installation en médecine libérale ».
L’URSSAF est l’organisme chargé de collecter les cotisations sociales obligatoires : maladie, allocations familiales, contributions diverses.
L’immatriculation se fait via le guichet unique des formalités des entreprises, dans les huit jours suivant le début de votre activité.
Cette déclaration génère automatiquement :
un numéro SIRET (via l’INSEE),
la transmission de vos informations aux organismes sociaux,
l’enregistrement fiscal.
Entreprise individuelle : immatriculation auprès de la CPAM ou de l’URSSAF de votre lieu d’exercice (ou de résidence si vous êtes remplaçant).
Société (SEL, SCP…) : immatriculation au greffe du tribunal de commerce.
Si vous avez entre 18 et 26 ans, vous pouvez peut-être bénéficier d’une exonération partielle ou totale de cotisations sociales la première année.
Chaque profession libérale dépend d’une caisse de retraite spécifique.
Exemple :
Les médecins libéraux doivent adhérer à la CARMF, même s’ils exercent en parallèle une activité salariée.
Certaines caisses proposent des régimes complémentaires obligatoires ou facultatifs selon l’activité.
Pour les travailleurs indépendants, un compte bancaire dédié est obligatoire si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives.
Même en dessous de ce seuil, ouvrir un compte séparé permet une gestion plus claire et facilite les démarches comptables.
La RCP est obligatoire pour tout exercice libéral.
Elle vous couvre en cas de :
mise en cause par un patient,
erreur, négligence ou omission,
complication liée à un acte,
dommages matériels ou corporels causés dans le cadre de votre exercice.
Aucune installation en libéral n’est considérée comme valide sans cette couverture.
Au-delà des démarches obligatoires, quelques bonnes pratiques facilitent un démarrage serein :
Anticiper le délai d’obtention des documents (RPPS, CPS…).
Tenir un tableau de suivi des démarches.
Prévoir un budget d’installation réaliste (mobilier, matériel, informatique, logiciels).
Rédiger un business plan (utile pour convaincre les banques).
Se rapprocher des organismes d’accompagnement : ARS, CPAM, PAPS.
S’installer en libéral implique également des investissements matériels importants : mobilier, matériel médical non consommable, informatique, aménagement du cabinet…
Pour vous aider à maîtriser votre budget tout en vous équipant correctement, Marlon propose une solution simple et efficace :
Avec Marlon, vous pouvez :
équiper entièrement votre cabinet sans investissement initial lourd,
préserver votre trésorerie,
choisir parmi un catalogue multi-fournisseurs dédié aux professions de santé,
gérer facilement vos contrats et votre matériel via une interface dédiée.
Que vous soyez médecin, dentiste, kiné, infirmier, sage-femme ou autre professionnel, Marlon vous accompagne dès votre installation.
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