Gérer un parc d’équipements médicaux, informatiques et mobiliers ne se limite pas à savoir combien d’appareils vous possédez. Dans un contexte où la performance, la sécurité et la maîtrise des coûts sont stratégiques pour les cabinets, cliniques et établissements de santé, suivre les bons KPIs (indicateurs clés de performance) est essentiel pour optimiser vos investissements… et votre trésorerie.
Le taux de disponibilité mesure le pourcentage de temps durant lequel vos équipements sont opérationnels.
Un faible taux signifie des interruptions de service, pouvant impacter la qualité des soins et la satisfaction des patients.
Cet indicateur permet d’identifier les appareils à problème et d’anticiper leur remplacement ou leur mise à jour.
📌 Formule indicative : (Temps de fonctionnement effectif / Temps total) x 100
Un matériel obsolète entraîne pannes, perte de performance, et risques de non-conformité réglementaire.
Suivre le taux de renouvellement vous aide à anticiper vos investissements et à maintenir un haut niveau de performance dans votre cabinet ou établissement.
💡 Astuce Marlon : avec le leasing, vous définissez un cycle de renouvellement optimal (36 à 84 mois) pour toujours disposer d’équipements récents.
Ce KPI indique la fréquence des problèmes rencontrés sur un appareil ou par un membre de l’équipe.
Un taux élevé peut révéler :
Un matériel inadapté
Un manque de formation
Ou un mauvais état d’entretien
En suivant cet indicateur, vous pouvez orienter vos décisions : renouvellement, formation, ou remplacement d’un modèle.
Le MTTR (Mean Time To Repair) mesure le temps moyen nécessaire pour réparer ou remplacer un équipement défectueux.
Un temps court limite l’impact sur l’activité et améliore la satisfaction des équipes.
Il est particulièrement important pour les équipements critiques comme un fauteuil dentaire, un autoclave, ou un ordinateur médical.
Cet indicateur permet de savoir si vos équipements sont pleinement exploités ou sous-utilisés.
Par exemple :
Un appareil d’imagerie réservé 10 % du temps → surdimensionnement
Un fauteuil médical utilisé au maximum → risque de surcharge et d’usure prématurée
Avec un suivi précis, vous pouvez réallouer les ressources ou planifier de nouveaux investissements.
Dans le domaine médical, la conformité réglementaire est essentielle.
Ce KPI regroupe :
La mise à jour des logiciels et dispositifs connectés
La maintenance préventive
La conformité aux normes médicales et de sécurité
Un suivi régulier évite les sanctions et garantit la sécurité des patients et du personnel.
Le TCO (Total Cost of Ownership) englobe l’ensemble des coûts : acquisition, maintenance, assurance, énergie, réparations et fin de vie.
Suivre ce KPI vous permet :
De mieux planifier vos budgets
D’identifier les postes de dépenses à optimiser
De comparer objectivement l’achat et le leasing
💡 Avec Marlon, le leasing réduit le TCO en intégrant maintenance, assurance et remplacement dans un loyer fixe.
En suivant ces 7 KPIs, vous pouvez non seulement mieux gérer votre parc d’équipements médicaux, informatiques et mobiliers, mais aussi optimiser votre budget et la performance de vos installations.
Grâce au leasing proposé par Marlon, vous transformez vos investissements en coûts maîtrisés et prévisibles, tout en gardant un parc toujours à jour.
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